A revisão pode ser ortográfica e gramatical, ou seja, restrita a aspectos de grafia, concordância e outras regras listadas nas gramáticas da língua portuguesa.

Outro tipo de revisão pode acrescentar a esses aspectos o estilo, ou seja, a estrutura das frases é alterada para adaptar o texto a um dado estilo ou aumentar a sua legibilidade ou eliminar ambigüidades (sempre que isso for desejável). Uma revisão também pode enfocar a padronização de terminologia e de outros aspectos estratégicos para o cliente.

Em geral, a equipe de revisão é formada por um ou mais revisores.